Zapytanie ofertowe

Biała Podlaska 25.05.2026 r.

NZOZ PRZYCHODNIA REJONOWA NR 4 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ później zwana „zamawiający” zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

1.Opis Przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowo-budowlanych zgodnie opisem remontowym, zasadami sztuki budowlanej i obowiązującymi normami robót budowlanych w budynku przeznaczonego na prowadzenie przychodni POZ ul. Parkowa 11, 21-500 Biała Podlaska

2) Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

45453000-7 – Roboty remontowe i renowacyjne

3) Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

Wykonanie generalnego remontu pomieszczeń zgodnie z planem remontowym W szczególności pomieszczeń przeznaczonych na działalność w zakresie POZ.

4) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wraz z warunkami realizacji został określony w opisie remontowym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

5) Ponadto szczegółowo obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

6) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, opisem remontowym (znajdującym się w Załączniku nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego), zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi normami.

7) W umówionym terminie w godzinach od 8°° do 16°° będzie możliwość obejrzenia budynku i znajdujących się tam pomieszczeń. Także w podanym terminie będzie możliwość rozmowy telefonicznej Michał Żuk tel. 506 007 409 w sprawie realizacji zadania.

2. Termin realizacji zamówienia (umowy):

Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia w następujących terminach:

1)rozpoczęcie robót budowlanych: 14 (czternaście) dni od dnia podpisania umowy,

2) zakończenie robót budowalnych: do 15.08.2026 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

1) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, tj.:

a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej dwie roboty budowlane w obiektach ochrony zdrowia w zakresie budowy, przebudowy, rozbudowy, lub remontu budynku lub jego części, o sumie wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 zł.

b) nie została otwarta w stosunku do nich likwidacja ani nie została ogłoszona upadłość

c) nie zalegają z opłacaniem podatków ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),

2) Weryfikacja spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku nastąpi w oparciu o informacje podane przez Wykonawcę w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i zgodnie z przedstawionymi referencjami.

3) Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, a wymienionych powyżej.

4) Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta zostanie odrzucona.

4. Zakaz powiązań kapitałowych i osobowych

1) Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcy powiązanemu z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy powiązanego z nim kapitałowo lub osobowo.

5. Miejsce, termin i forma złożenia oferty:

1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć:

a) elektronicznie– zeskanowaną ofertę należy przesłać na adres e-mail: lukasz.zuk@centrum.med.pl

b) osobiście oraz za pośrednictwem poczty na adres Centrum Medyczno- Diagnostyczne Sp. z o. o., ul. Terespolska 12, 08-110 Siedlce,

2) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15.06.2026 r., do godz. 15:00.

3) Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data i godzina jej wysłania.

4) Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

5) Oferta powinna zostać wydrukowana i podpisana a następnie dostarczona w dowolny sposób wymieniony w pkt 5 ust. 1 lit. a–b.

6. Termin rozstrzygnięcia postępowania:

Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Upoważniony do kontaktu z Wykonawcami jest Michał Żuk, e-mail: michal.zuk@centrum.med.pl, tel.: 506 007 409

Wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą przekazywane na adres wskazany powyżej.

8. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna zawierać:
wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, wraz z kosztorysem ofertowym.
dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót budowlanych wskazanych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Oświadczenie o braku współpracy z Rosją załącznik nr 5
Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

9. Sposób obliczenia ceny oferty

1) Cena ryczałtowa brutto oferty powinna obejmować wszystkie koszty, opłaty i podatki, które Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia, jak również wszystkie koszty niezbędne dla należytej i zgodnej z zasadami sztuki budowlanej realizacji prac remontowych.

2) udostępnione Wykonawcom dokumenty mogą stanowić ułatwienie w przygotowaniu kalkulacji ceny, lecz nie będą stanowić podstawy rozliczenia z Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego oszacowania zakresu robót.

3) Cena powinna być wyrażona cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4) W przypadku, gdy cena wyrażona cyfrowo będzie różna od ceny wyrażonej słownie, Zamawiający jako właściwą przyjmie cenę wyrażoną słownie.

5) Cena powinna być określona w złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

10. Kryteria oceny ofert

1) Kryteria oceny ofert oraz sposób przyznawania punktów określono w ust. 4–6

2) Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów – decydujące będzie kryterium ceny, a w przypadku złożenia ofert z takimi samymi cenami – Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert cenowych.

3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4) Kryteriami oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu są:

• CENA OFERTOWA BRUTTO – 60 %

• DŁUGOŚĆ GWARANCJI – 40 %

5) Ocena poszczególnych ofert zostanie dokonana zgodnie z poniższym:

a) CENA OFERTOWA BRUTTO

W ramach kryterium oceny ofert cena ofertowa brutto, oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Oferta Wykonawcy otrzyma punkty w tym kryterium zgodnie z poniższym wzorem:

Cmin
C = —————- × 60 pkt
Cb

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert,

Cb – cena brutto badanej oferty.

b) Gwarancja

W ramach kryterium „Gwarancja”, oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Oferta Wykonawcy otrzyma punkty w tym kryterium w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje jak najdłuższą długość gwarancji na wykonane usługi podana w miesiącach otrzyma 40 pkt,

Oświadczenie dotyczące gwarancji w formularzu ofertowym podlega uzupełnieniu, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt w zakresie tego kryterium oceny ofert, w przypadku jego niewypełnienia.

G = —————- × 40 pkt

Gmax

gdzie:

G – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

Gb – okres gwarancji badanej oferty (w miesiącach),

Gmax – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji spośród wszystkich ważnych ofert.

6) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru:

S = C + G gdzie:

S – suma punktów przyznana ofercie,

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa brutto

G – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium gwarancja podana w miesiącach.

7) Spośród złożonych ofert, zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz uzyska najwyższą sumę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

11. Wybór Wykonawcy

1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert we wskazanym przez Zamawiającego terminie, przy czym złożone wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.

2) W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca, zostanie jednokrotnie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że jego oferta podlega odrzuceniu albo Zamawiający unieważni postępowanie.

3) Zamawiający dokona poprawienia w ofertach:

a) oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,

b) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, z zastrzeżeniem, iż poprawienie takiej omyłki będzie skuteczne, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o dokonaniu poprawienia omyłki wyrazi wyraźną (pisemną) zgodę na jej poprawienie.

4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

5) Informacja o wybranym Wykonawcy zostanie opublikowana w miejscu upublicznienia zapytania ofertowego, tj. na stronie www.centrum.med.pl

12. Podstawy odrzucenia oferty

1) Zamawiający odrzuci ofertę:

a) złożoną po terminie,

b) Wykonawcy, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu,

c) niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego,

d) która zawiera błąd w obliczeniu ceny, z wyjątkiem oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

e) która jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,

f) która jest nieważna na podstawie przepisów prawa,

g) Wykonawcy, którzy nie udzielili odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale 11 ust. 2 niniejszego zapytania ofertowego, lub w odpowiedzi na to wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów.

13. Podstawy unieważnienia postępowania

1) Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie na każdym jego etapie, w szczególności Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku:

a) braku ofert niepodlegających odrzuceniu;

b) gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

14. Wzór umowy

1) Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

2) Złożenie przez Wykonawcę oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy oraz zobowiązaniem do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych.

3) Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

15. Inne informacje dotyczące zapytania

1) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2) Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Załączniki:

Opis Budynku Przychodni Zdrowia. (Stan istniejący) wraz z zakresem remontu, oraz z rzutem parteru i technologią
Przedmiar robót
Formularz ofertowy
Wzór umowy
Załącznik o braku współpracy z Rosją

Opis Budynku Przychodni Zdrowia w Białej Podlaskiej do zapytania Pobierz

Umowa do przetargu Biała 1 zal. 3 Pobierz

Zalacznik-nr-8-do-umowy-Wzor-Oswiadczenia-o-braku-wspolpracy-z-Rosja-2 Pobierz

Formularz ofertowy Wzór Biała 1 Pobierz

Rzut – projekt Biała Podlaska.Pobierz

Biała Podlaska1 technologia Pobierz